很多時(shí)候，當您在展館現場(chǎng)面對搭建各個(gè)環(huán)節緊張有序地推進(jìn)，從無(wú)到有，從粗糙到精細，可以說(shuō)是一個(gè)賞心悅目的過(guò)程。但偶爾會(huì )有展商在搭建現場(chǎng)針對展臺進(jìn)度提出質(zhì)疑，抱怨搭建進(jìn)度緩慢。在此新印象展覽公司小編帶大家了解下影響展臺搭建進(jìn)度的內外部因素：

　　1、主因是時(shí)間

　　由主辦方提供的搭建時(shí)間的長(cháng)短可以被認為是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。首先我們可以把主辦方規定的搭建時(shí)間分成3種，一種是常規時(shí)限，連同展臺搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內使用最多也最普遍。換句話(huà)說(shuō)，一個(gè)普通的90平方米以?xún)鹊奶匮b展臺在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱(chēng)為超長(cháng)時(shí)限，4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時(shí)限，指3天以下的搭建時(shí)間，最極端的是搭建和布展加起來(lái)用1天時(shí)間，相對更普遍些的是兩天。

　　與之相反，某些展覽項目的主辦方提供超短搭建時(shí)間，究其原因無(wú)非有以下幾種：展覽規模不大，不必要提供過(guò)長(cháng)的搭建時(shí)間;展館檔期非常緊張，沒(méi)有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內完成;主辦方不愿意多花費場(chǎng)地租金，因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來(lái)節省成本。

　　主辦方制定該時(shí)限的長(cháng)短大多是考慮一個(gè)普遍情況，一般發(fā)生在展覽項目初創(chuàng )階段，原因很簡(jiǎn)單，因為展覽規模比較小。當項目在擴張階段，主辦方有時(shí)也可能會(huì )忽略這個(gè)問(wèn)題或者是反應滯后。因為假如從最初的一個(gè)展館擴張到3個(gè)展館規模，特裝企業(yè)從無(wú)到有再到大面積展臺的逐漸增加，主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺搭建可能會(huì )需要更長(cháng)的時(shí)間。只有當這樣的特裝越來(lái)越多并成為一個(gè)新常態(tài)，甚至有些展臺盡全力搭建后仍出現開(kāi)展后無(wú)法交付使用，主辦方才可能會(huì )調整這個(gè)搭建時(shí)間的長(cháng)度。

　　2、展商要協(xié)同配合

　　在這種超短搭建期限內，一切都依靠趕工，時(shí)間上很難游刃有余，搭建進(jìn)度就往往無(wú)法和客人的預期一致。無(wú)論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現實(shí)情況并找到解決方案。

　　展商方面，需要在源頭上對時(shí)間進(jìn)行控制，意味著(zhù)在設計中尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，用空間換時(shí)間。以更簡(jiǎn)潔的方式來(lái)體現設計意圖。具體來(lái)說(shuō)就是降低設計難度，首先可以考慮降低展臺高度，盡可能保持在4米以?xún)?，避免超過(guò)這個(gè)臨界高度使現場(chǎng)用工數量和拼裝難度增加。其次減少復雜構件的使用，比如直角代替圓角，線(xiàn)形代替弧形，簡(jiǎn)單平面代替多重立體構造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。還有減少復雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫(xiě)真噴繪代替各種燈箱結構，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時(shí)工藝。

　　不少展商認為，搭建完全就是展臺搭建商的事情，有時(shí)很容易把甲乙雙方對立起來(lái)。展商雖然現場(chǎng)環(huán)節參與的比例相對比較少，但展臺搭建仍然是一個(gè)雙方共同參與的協(xié)作配合過(guò)程，尤其在現場(chǎng)環(huán)節對展商也提出一個(gè)要求，那就是不干擾、不打斷施工的進(jìn)程。尤其是搭建進(jìn)行到第二天早上是一個(gè)非常關(guān)鍵的節點(diǎn)：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進(jìn)行了一遍或兩遍，但后續卻仍然還有大量的細節工作包括最后的涂料，美工，電力燈具等需要在當天全部完成。

　　當然，并不是說(shuō)溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細節問(wèn)題都應該在搭建之前全部反復溝通完成?，F場(chǎng)需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對，萬(wàn)一碰到施工過(guò)程中出現明顯與施工圖不符合的情況，那么現場(chǎng)需要指出來(lái)并要求進(jìn)行修復。

　　3、進(jìn)度需共同保障

　　改善搭建進(jìn)度還有一個(gè)方式值得一提，在某些項目上主辦方會(huì )在展商手冊規定之外留有一定的時(shí)間余地，展商或者搭建商可以采用購買(mǎi)時(shí)間的方式提早進(jìn)場(chǎng)，一般是以天為單位計算?；蛘呤桥R時(shí)要求主辦方同意延遲收工時(shí)間，這種情況一般發(fā)生在晚上12點(diǎn)之后，需要幾個(gè)小時(shí)或通宵加班。根據主辦方的規定有些或許免費，有些可能就會(huì )交一些罰金。

　　認為最有效的辦法還是進(jìn)行預搭建。預搭建可以分成兩種，一種是純粹的結構驗證，無(wú)任何涂漆程序。還有一種是結構驗證之外，進(jìn)行相應的涂漆程序，以及部分獨立組件的完整制作。為了加快現場(chǎng)進(jìn)度，節省搭建時(shí)間，針對超短搭建期限，預搭建有時(shí)可以起到?jīng)Q定作用。通過(guò)試搭，可以非常清楚地知道結構是否存在安全隱患，拼裝是否存在難點(diǎn)，把所有風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)并找到最佳解決方案，對于速度的提高是顯而易見(jiàn)。

　　同時(shí)，因為搭建里最耗費時(shí)間的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后繼續進(jìn)行，比如噴繪，貼紙的張貼，有些產(chǎn)品的安裝等，因此在倉庫里先進(jìn)行框架結構的底色加工，可以減少現場(chǎng)的工作時(shí)間。而對于獨立組件的制作，完全就可以做到提前百分百完成，只需要直接拉到現場(chǎng)擺放即可。

　　對于如何保障展臺搭建的進(jìn)度就為大家分享到這里，保證搭建進(jìn)度并保證展臺圓滿(mǎn)交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔更多的責任。一個(gè)漂亮的展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言，更是可以起到搭建商的樣板臺示范作用，是最佳的現場(chǎng)廣告，而展商在搭建進(jìn)程中的高滿(mǎn)意度也能促進(jìn)展臺搭建商美譽(yù)度的更廣泛傳播。

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