一、確定舉辦目的  
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先必須要確定其目標和想要達到什么要的目的。
活動(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標是：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)以及市場(chǎng)需求的深度把握等。  

二、選擇適合場(chǎng)地   
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)的移動(dòng)方向，再依此挑選攤位。  
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可以將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。  

三、參展背景分析  
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、 展前準備： 
1.參展主題的確定
2.展位的確定； 
3. 展臺設計與搭建；  
明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？  
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：  
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。

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