一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先必須要確定其目標和想要達到什么要的目的。
活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標是:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)以及市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場的移動方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可以將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、 展前準備:
1.參展主題的確定
2.展位的確定;
3. 展臺設計與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現企業(yè)的長期經營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:
展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。