都說中國人愛“面子”,做事情講究體面,在一場展覽活動中,展臺就是企業(yè)的“面子”。但由于我國的展覽事業(yè)起步相對較晚,在展臺設(shè)計搭建方面略顯不足,與國外還有一定差距。東莞展覽公司新印象淺談中外展臺搭建風格比對。
一、展位的個性化
展位面積
如果經(jīng)常參加展會就會發(fā)現(xiàn),多數(shù)中國企業(yè)都選擇3*3平米標準展臺,甚至有展商與人共用9平米展位,相對于中國展商的精打細算,國外展商顯得更為大氣,他們往往選擇18、27平米甚至更大的展位,而且多采用特裝,講究空間延伸,躍層式、開放式的展位十分普遍,垂直方向的阻隔比較少,因此視覺空間大了許多。而中國展臺屬于設(shè)計,空間顯得狹小局促。
展具
為了使展會顯得精致美觀,國外展商特別注重聲、光、電的配套使用,燈光、視覺、聲效一個都不能少,而中國展商一般只滿足于組委會或者展覽公司提供的燈具等基本展具,盡管近來租用電視機、音響的展商有所增加,但是總體顯得比較昏暗、粗糙,給客商造成展臺檔次低下的感覺,對企業(yè)整體形象造成負面影響。
企業(yè)標識
國外展商的企業(yè)標識(CI)做得比較到位,從展位到宣傳品,甚至小飾品都帶有統(tǒng)一的圖案和色調(diào),因此很容易在幾千家同類展商中脫穎而出,給過往客商留下深刻的印象。反觀中國展商,展位暫且不說,單就印刷品、紀念品而言,花花綠綠的一堆,單獨看挺好;而一旦和其他展商的宣傳資料放在一起,就容易混淆。
國外展商往往把參展看作是一次營銷機會,抓住一切機會展現(xiàn)自己的特性,突出自己與同類的區(qū)別;而國內(nèi)展商參展主要還是為了拿訂單,因此,在展位的搭建上就產(chǎn)生了上述區(qū)別。
二、展位的人性化
如果說展位的個性化更多的是從展商自身出發(fā),那么人性化則更多地體現(xiàn)了對客商的良苦用心。
展品的擺放
展會的展出時間往往很短,客商要在有限的時間里盡可能多的了解產(chǎn)品和市場,這就要求展商能夠?qū)a(chǎn)品特性濃縮到一兩句話或者幾個樣品中去,重點展出能反應(yīng)企業(yè)特色和研發(fā)能力的產(chǎn)品,而不是將所有產(chǎn)品都擺放在展位上。
國外展商展品擺設(shè)的水平比較高。首先,展位布置非常簡潔、美觀;其次,展品擺放通常會選擇最佳的位置和角度,使得客商無論從哪個角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和產(chǎn)品的基本信息,以及展商的生產(chǎn)、研發(fā)能力。
客商的分流
一場展會中,展商往往要接待很多客商,有些客商只是簡單詢問或是索要資料,有些客商需要詳談,為了滿足這部分客商的需求,空間比較寬裕的展位通常會用屏風或者簡易拉門在里側(cè)等不顯眼的位置隔開一小塊空間,作為臨時的洽談區(qū),這樣做能夠有效地避免客商扎堆的現(xiàn)象,極好地分流不同的客戶群體。
另外,客商通常會在展館逛上幾個小時,饑渴勞累是常有的事。適時為他們送上茶水點心,為他們提供手提袋、圓珠筆以及便箋等,自然可以吸引到更多的客商,提升自己的形象。這點部分國內(nèi)展商已經(jīng)有所意識,但是有些流于表面:或是服務(wù)不殷勤,或是準備不充分。
展商的專業(yè)化
目前,許多中國展商還沒有意識到“人”的重要性,中國展商在著裝打扮、商務(wù)禮儀、專業(yè)素養(yǎng)等方面問題多多。面對外國人的西裝革履、正襟危坐,我們應(yīng)該感受到差距,感受到學習的緊迫性。
參展必須具備正確的參展意識:外出代表的是公司形象,甚至是國家形象;如何在短短展會期間盡可能多地結(jié)識客戶,盡可能深地給客商留下印象,盡可能詳細地了解市場情況,這些問題解決了,參展的目的也就達到了。
中國展位搭建中存在的問題固然與我們的參展歷史較短有關(guān),但更多得還是要從根本上改變展商的參展意識。事實上,我國展商的參展經(jīng)驗和參展水平正在不斷提高;希望在不久的將來,中國展商也能憑借優(yōu)良的產(chǎn)品以及精美的展位在國際大型展會上給廣大客商留下深刻的印象,從而達到立體的參展效果。