有一些展覽公司只關(guān)注展覽開始之前的展位設(shè)計、展臺搭建工作，反而對展會結(jié)束之后的撤展工作不是那么在意。其實，判斷一個展會是不是成功，撤展工作有沒有完成好也是一個非常關(guān)鍵的要素。

在成功參展之后，展會的結(jié)束并不意味著一切都結(jié)束了。撤展階段同樣需要認(rèn)真策劃和周密安排，以確保順利完成撤展工作，避免不必要的麻煩和費(fèi)用。

展臺搭建公司要在展會結(jié)束之前就到服務(wù)臺辦理相應(yīng)物品的出門證，將產(chǎn)品的出門證辦理好。因為任何展品出館之前，參展商均需到服務(wù)臺按照要求填寫出門證，經(jīng)參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會人員簽字后，才可以相應(yīng)的設(shè)備和展品帶出展覽館。

在展臺拆卸過程中，安全永遠(yuǎn)是首要考慮。確保拆卸工人有足夠的個人防護(hù)裝備，并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。過去的一些意外事故提醒我們，在拆卸過程中切勿掉以輕心，確保人身安全和設(shè)施完整。

撤展時，要將展臺安全拆卸下來，裝車運(yùn)回到工廠里。特別要注意安全，要保證拆卸工人的人身安全和展館設(shè)施的一個安全保護(hù)，場地設(shè)施安全的保護(hù)也是必須要做好的，展臺拆卸是不可以放松警惕的。而且展臺在搭建前，是要繳付搭建押金的，場地如若沒做好保護(hù)，那一開始繳付的押金則有可能用于支付損壞場地的費(fèi)用。

展會撤展時往往比較雜亂，辦展機(jī)構(gòu)不能放松撤展現(xiàn)場的安全和消防保衛(wèi)工作。展會的撤展工作是在展會閉幕后才進(jìn)行的，但展會撤展管理的準(zhǔn)備工作要在展會撤展前就準(zhǔn)備就緒，這樣才能保證展會撤展工作有條不紊地進(jìn)行。不然，撤展工作就可能會出現(xiàn)混亂。

展館的疏散時間不同，有相關(guān)的說明手冊，它會給你提供指導(dǎo)。如果不在規(guī)定的時間內(nèi)撤展，場所可能會收取超時服務(wù)費(fèi)。因此，對于一些大型展位，展位建設(shè)公司必須在規(guī)定的時間內(nèi)安排足夠的人員拆除和運(yùn)輸展位。

在參展準(zhǔn)備的同時，不要忽略展會撤展階段的重要性。通過遵循上述注意事項，您可以確保撤展工作的順利進(jìn)行，減少可能的問題和費(fèi)用，同時為未來的展會經(jīng)驗積累寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)。展會的結(jié)束并不是終點，而是一個新的起點，幫助您更好地規(guī)劃和管理您的未來展會參與。

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