展覽會(huì)是指由單位和組織指導(dǎo)主辦,另一些單位和組織承擔(dān)整個(gè)展覽期間的運(yùn)行,通過宣傳或廣告的形式邀請(qǐng)或提供給特定人群和廣大市民來參觀欣賞交流的一個(gè)聚會(huì),比較常見的如:畫展、車展、房展等。而隨著展覽的日益壯大和完善,每個(gè)地方對(duì)于它的每次開展也作出了一些規(guī)定。
首先,展臺(tái)的規(guī)定一般有高度限制。展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。
其次,對(duì)于展架展具材料其實(shí)也有很多的限制。在很多國家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。而與之相對(duì)應(yīng)的就是對(duì)消防環(huán)境的規(guī)定,如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志,而且必須配備消防器材。
展覽展出過程中都會(huì)有大量的人員觀展,因此出于安全和更好地觀展考慮,一般都會(huì)對(duì)走道有所限制,主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。
每個(gè)場(chǎng)地對(duì)于展品也有一定規(guī)定。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定,只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。
有關(guān)音量的限制。背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。展出者必須要遵守規(guī)定,不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大)。
很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。總之,每個(gè)展覽的舉辦都有相關(guān)的規(guī)定,必須要嚴(yán)格遵循,才能使其圓滿舉辦成功。
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