展會(huì )作為一個(gè)大型活動(dòng)，是由許多小的活動(dòng)內容構成的，其中任何一個(gè)環(huán)節出錯，都會(huì )對展會(huì )設計搭建的結果造成不可預計的影響，因此，在準備一個(gè)正規的大型展會(huì )時(shí)，一定要做到嚴格把控好每一個(gè)環(huán)節，充分做到粗中有細，這就在一定程度上要求了展會(huì )策劃的必要性。展會(huì )策劃是針對展會(huì )進(jìn)行的各項活動(dòng)的統籌規劃的管理活動(dòng)，好的展會(huì )策劃方案能夠對展會(huì )的結果起到極大的幫助作用，反之則不然，因此，除了對展會(huì )的環(huán)節用心之外，展會(huì )策劃活動(dòng)也是非常重要的。  

會(huì )展策劃是具有針對性的活動(dòng)。它是會(huì )展理論在會(huì )展活動(dòng)中的具體運用。在進(jìn)行會(huì )展策劃時(shí)，應首先明確會(huì )展活動(dòng)應達到什么目的，它是針對什么問(wèn)題而舉辦的會(huì )展。譬如，有的會(huì )展以特定消費群體的生活方式為依據，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題組織展品、開(kāi)展活動(dòng)。

展會(huì )的受眾群體除了合作的商業(yè)伙伴之外，更多的是普通的群眾，大多數前來(lái)觀(guān)展的人都是平淡生活中的一分子，因此，展會(huì )策劃方案要明確受眾群體，了解他們的喜好和基本的審美觀(guān)點(diǎn)，在設計方面，一定不要過(guò)于“專(zhuān)業(yè)化”，因為專(zhuān)業(yè)化的東西可能是美的，但是這種美不容易讓人接近，因此，策劃方案要從大眾化入手，符合人們的觀(guān)念。 

 策劃一般會(huì )對會(huì )展活動(dòng)發(fā)展的長(cháng)遠問(wèn)題或本質(zhì)問(wèn)題，針對會(huì )展環(huán)境的未來(lái)變化發(fā)展，進(jìn)行超前研究，預測發(fā)展趨勢，思考未來(lái)發(fā)展問(wèn)題，以提高會(huì )展活動(dòng)策劃主體適應未來(lái)和創(chuàng )造未來(lái)的主動(dòng)性。          

效果控制作用是指會(huì )展策劃能預測、監督會(huì )展項目活動(dòng)的效果。某一會(huì )展活動(dòng)在執行過(guò)程中是否達到預期的效果，通過(guò)對照策劃案的相關(guān)要求就能夠清晰地看出。會(huì )展策劃一方面能對會(huì )展活動(dòng)的終完成效果進(jìn)行控制，另一方面也可以對策劃案本身的可行性、合理性進(jìn)行檢驗。

展位策劃并不簡(jiǎn)單，需要考慮許多小細節。

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