企業(yè)如何做好有效的參展準備工作

企業(yè)如何做好有效的參展準備工作企業(yè)如何做好有效的參展準備工作企業(yè)如何做好有效的參展準備工作

每位參展商在參展前都要做許多籌備工作，按時(shí)間列個(gè)計劃表并一一落實(shí)將使您的參展不致于留下不必要的遺憾。結合諸多參展商多年的經(jīng)驗，給您事先列個(gè)表，以供參考。以下是國內展的準備時(shí)間，如果參加國外展則需要更長(cháng)時(shí)間。（一）5 個(gè)月前 1、從展覽的規模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標市場(chǎng)等各方面、綜合專(zhuān)家意見(jiàn)、選一展覽計劃； 2、與展覽主辦單位或承辦單位進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； 3、選定場(chǎng)地（一般而言，超早預定展位，越有機會(huì )選最佳佳位置）； 4、了解付款形式，決定財務(wù)計劃。（二）3個(gè)月前 1、設計展覽結構； 2、取得展覽管理公司的設計批準； 3、選擇并準備參展產(chǎn)品； 4、與當地潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò )； 5、制作展覽宣傳冊。（三）2個(gè)月前 1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 2、確定旅行計劃； 3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預先付款； 4、復查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等； 5、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷(xiāo)。（四）1個(gè)月前 1、繼續追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送索取樣品的客商； 3、將展位結構設計做最后的決定； 4、通知當地客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商公司參展展臺號以便客戶(hù)到訪(fǎng)； 5、訓練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、安排展覽現場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì )。（五）四天前 1、將運貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放入公事包； 2、搭乘飛機至目的地。（六）三天前 1、抵達、飯店登記； 2、視察展覽廳及場(chǎng)地； 3、咨詢(xún)運輸商，確定所有運送物品的抵達； 4、指示運輸承包商將物品運送至會(huì )場(chǎng)； 5、聯(lián)絡(luò )所有現場(chǎng)服務(wù)承包商，確定準備就緒； 6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò )，告知通訊方法；7、訪(fǎng)問(wèn)當地顧客。（七）兩天前 1、確定所有物品運送完成； 2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、將所有活動(dòng)節目做最后的決定；（八）一天前 1、將推位架構、設備及用品做最后的檢查； 2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心； 3、與公司參展員工進(jìn)行展覽前最后的簡(jiǎn)報。（九）展覽中

展會(huì )上客戶(hù)主要可能問(wèn)到的問(wèn)題客戶(hù)主要可能問(wèn)到的問(wèn)題客戶(hù)主要可能問(wèn)到的問(wèn)題客戶(hù)主要可能問(wèn)到的問(wèn)題：：：：

     1.你方是不是工廠(chǎng)？工廠(chǎng)成立多少年了？你工廠(chǎng)有多少人？年出口額有多少？

我們公司是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)合金鋼管,管件及配管產(chǎn)品的公司(we are manufacturer)，工廠(chǎng)1995年成立，目前有500人左右；營(yíng)銷(xiāo)中心設立在滄州，工廠(chǎng)在滄縣，年銷(xiāo)售額1.5-2億

We are manufacturer, specially engaged in alloy steelpipe, pipe fittings and prefabricated pipes. The company was founded in1995,and existing staff more than 500. Company's annual sales 150- 200 million.

     2.公司有哪些認證？

A.公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品主要面向中高檔客戶(hù)，產(chǎn)品質(zhì)量通過(guò)API，CE，ISO2008,ASME等認證。   B.公司是有300MW,600MW,1000MW電力機組認證證書(shū)（了解，可以向國外客戶(hù)談及，國內客戶(hù)有需求的企業(yè)可以多介紹些）

A. Products have gotAPI,CE, ISO2008,ASME certificate.

B. power unitsauthentication certificate

     3.公司的質(zhì)保體系如何？  

A.我公司有嚴格的質(zhì)量控制體系,包括原材料進(jìn)廠(chǎng)復檢, 生產(chǎn)過(guò)程控制,產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗等。 We have strict quality control system, covering material inspection,production control, delivery inspection etc.

     4.公司的售后服務(wù)是怎么做的？（了解，可以向國外客戶(hù)談及，國內客戶(hù)問(wèn)得比較多）how about after-sales service?

公司有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)部門(mén)，有什么問(wèn)題工程師會(huì )在24小時(shí)內回復處理意見(jiàn).

 We have technical department,if you have anyquestions engineer will reply within 24 hours

     5.公司以往做過(guò)哪些相關(guān)的項目，目前的使用情況怎么樣？（了解，可以向國外客戶(hù)談及，國內客戶(hù)問(wèn)得比較多）

我公司主要以電廠(chǎng),核電站,石油、石化、天然氣管道工程為主，已獨立完成和參與完成西氣東輸、春曉氣田、川氣東送、陜京線(xiàn)、忠武線(xiàn)、中亞線(xiàn)等幾乎所有國家大型工程的管道管生產(chǎn)，并出口到巴基斯坦、哈薩克斯坦、緬甸等多個(gè)國家，并參與完成了多個(gè)百萬(wàn)乙烯，千萬(wàn)煉油，大化肥等眾多石化工程的管道、管件生產(chǎn)。在核電市場(chǎng)上，參與完成了秦山、連云港、嶺澳、三門(mén)等核電工程的管道、管件生產(chǎn)，產(chǎn)品除國內市場(chǎng)外并出口到印尼、越南、哈薩克斯坦、印度等多個(gè)國家。

     6.公司產(chǎn)品的供貨周期如何，最快的交期是多少?產(chǎn)品包裝情況?

deliverytime/Quickest delivery date/packing

公司月生產(chǎn)能力為4000噸鋼管，管件供貨期為15-30天，最快交貨期10天。產(chǎn)品可提供標準海運包裝,也可以做防腐處理,主要有3PE/ 環(huán)氧涂層.如客戶(hù)有特殊需求,我方也可根據客戶(hù)要求進(jìn)行處理.

The pipes productioncapacity 4000t/moth, pipe fittings 15-30 days,Quickest delivery date 10 days.Inbundles, seaworthy packing and Black painting, Varnish painting, plastic caps,can be in your choic

     7.公司在國內銷(xiāo)售的網(wǎng)點(diǎn)有哪些，經(jīng)銷(xiāo)商有哪些？（了解，可以向國外客戶(hù)談及，國內客戶(hù)問(wèn)得比較多）

公司在國內各省均有辦事處,有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員負責.

     8.我們可否去工廠(chǎng)參觀(guān)下？

可以。我們工廠(chǎng)在河北省滄縣，占地約790多畝，銷(xiāo)售中心在滄州市里

     9.你公司的最少起訂量（MOQ）是多少？

樣品最少起訂量3個(gè)。

     10.你可否報個(gè)價(jià)格我參考下？

請提供詳細的規格,如外徑,壁厚,材質(zhì),執行標準等，如果您有興趣的話(huà)我可以在展會(huì )結束后郵件給您更合適的價(jià)格。

     11.如果我要在我們國家做你們公司的獨家代理需要些什么條件？

做我們公司的獨家代理的話(huà)，需要填一個(gè)我們公司的調查表，我匯報給公司后才能答復您。(首先我要查詢(xún)一下在您的國家我們有沒(méi)有授權其他客戶(hù)去做，第二，我們想了解一下您在您的國家銷(xiāo)售額和市場(chǎng)份額。第三，成為我們的獨家代理后會(huì )得到我們公司全方位的支持。第四，成為你們國家的獨家代理要保證年銷(xiāo)售額.不同的國家額度不同。)

     12.你們出口產(chǎn)品最多的是哪個(gè)國家？

我們出口以歐美市場(chǎng)為主，北非,中東，東南亞也有。

     13.你們的付款方式，條件是怎么樣的？

樣品是款到發(fā)貨；大貨我們一般只接受30%前T/T(電匯)，70%裝貨前付清

     14.你覺(jué)得你們公司(或者是產(chǎn)品)的相對其他廠(chǎng)家的優(yōu)勢是什么？

(參考相應彩頁(yè)) 從技術(shù)，產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)程控制，原材料進(jìn)廠(chǎng)檢驗及產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗方面等我方都有專(zhuān)業(yè)的檢測設備和技術(shù)人員支持。

     15你們可否做OEM？做我們自己的logo？

可以OEM，也可以做您公司的logo.

     16. .公司有沒(méi)有配合一些項目的方案設計？（了解，可以向國外客戶(hù)談及，國內客戶(hù)問(wèn)得比較多）

我們公司配管產(chǎn)品可以免費幫助出設計方案圖紙。

     17. 公司的產(chǎn)品在什么平臺推廣過(guò)？  公司以參加展會(huì )推廣產(chǎn)品為主,平時(shí)也在B2B平臺推廣,。

     18. 所有管件均可按照ANSI/ASEME,JIS,DIN等標準組織生產(chǎn)，并滿(mǎn)足不同材質(zhì)，不同規格管件的需求。

All the pipe fittingsare manufactured according to the related standards ANSI/ASME,JIS,DIN. Which anmeet the user’s demands for materials and specifications.

     19. 我公司是中石化一級網(wǎng)絡(luò )成員供應商，是壓力容器生產(chǎn)制造許可單位。

We are one of thesuppliers from China petrol Networks and have got pressure container productionpermit.

     20. 品種齊全。產(chǎn)品規格達到外徑9mm至1200mm，壁厚0.5mm至20mm。 Till now we can produce tubes&pipes with outside diameter from9.5mm to 11mm and with wall thickness from 0.5mm to 20mm.    外貿術(shù)語(yǔ)外貿術(shù)語(yǔ)外貿術(shù)語(yǔ)外貿術(shù)語(yǔ)：：：：  EXW(工廠(chǎng)交貨價(jià)) 貨物含稅價(jià)（就是單純的貨值，不包括任何運輸費，本地費等）  FOB 船上交貨 （……指定裝運港）就是說(shuō)交貨到客戶(hù)指定的倉庫之前的費用（如報檢報關(guān)費，文件費，本地費等）與貨值的總和  CFR 成本加運費 （……指定目的港）就是相當于FOB價(jià)格+運費（海運費）  CIF 成本、保險費加運費 （……指定目的港）就是相當于FOB價(jià)格+運費及保險（不包括目的港的清關(guān)費用）付款方式付款方式付款方式付款方式：：：：    有的客戶(hù)會(huì )問(wèn)到是否接受L/C（信用證）？ 可以告訴客戶(hù)正常我們的付款方式是30%預付款,70%貨物離廠(chǎng)前結清. 如果量大可以考慮L/C。

Dear Mr. Thank you for your inquiry. It’s a pleasureto know of your interest in our products. Could you pls send us your moredetails and specifications about your order. As you know the price is mainlyrelated with material, quantity, wall thickness. We also accept order accordingto the manuscript you send to us. Pls find enclosed main product catalogue. Atlast could you let me know more about your business, and then we can help youbetter. I have several questions hopefully you could answer:  1, Are you trading company, manufacturer oragency? 2,Your Annual Sales Volume? 3,Your main market & percent and saleschannels?  Hope to cooperate withyou.  Looking forward to hearing from yousoon.  Best regards!  Sincerely yours。

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